Datenschutz- und Cookie-Erklärung

​Diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung wurde zuletzt am 7. Juni 2023 aktualisiert.

TenneT bietet eine Anwendung, die es Einzelpersonen, Organisationen und Zertifizierungsstellen ermöglicht, Zertifikate von identifizierten Personen für die Einhaltung zu erfassen und zu überwachen. Im Rahmen der Dienstleistungen, die wir anbieten, und bei der Nutzung unserer Website (gooffshore.tennet.eu) verarbeiten wir personenbezogene Daten. Diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und was wir damit tun.

Unsere Datenschutz- und Cookie-Erklärung kurz gefasst

Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Deshalb halten wir uns an die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR). Das bedeutet, dass wir:

  • Unsere Zwecke klar definieren, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, anhand dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung.
  • So wenig personenbezogene Daten wie möglich speichern und nur die Daten, die für unsere Zwecke notwendig sind.
  • Ausdrückliche Zustimmung einholen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, falls eine Zustimmung erforderlich ist.
  • Notwendige Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir legen diese Verpflichtungen auch den Parteien auf, die personenbezogene Daten für uns verarbeiten.
  • Ihre Rechte respektieren, wie das Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Zu welchen Zwecken verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erhalten verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen. Für jeden Zweck geben wir an, welche Daten wir von Ihnen erhalten, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und wie lange sie aufbewahrt werden. Wenn Sie Fragen haben oder genau wissen möchten, was wir über Sie speichern, kontaktieren Sie uns bitte. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung.

Website

Zertifikate hinzufügen

Auf der GoOffshore-Website können Sie Ihre Zertifikate hinzufügen und entfernen. Wenn Sie ein Zertifikat hinzugefügt haben, wird das Zertifikat in der Übersicht Ihrer Zertifikate in der App sichtbar sein. Wenn Sie ein Zertifikat hinzufügen, bitten wir Sie, einige Informationen auszufüllen.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Zertifikatsname und -nummer
  • Die Organisation, von der das Zertifikat stammt
  • Datum der Zertifizierung
  • Ablaufdatum des Zertifikats
  • Bilder des Zertifikats

Wir verarbeiten die Zertifikate basierend auf Ihrer Zustimmung. Zertifikate werden nicht aufbewahrt, sobald der Dienst nicht mehr genutzt wird.

​Identitätsprüfung
Um Ihre Identität für Ihren Zertifizierungspass zu validieren, bitten wir Sie, personenbezogene Daten bereitzustellen.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Art des Dokuments
  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Ausstellungsdatum
  • Geschlecht
  • Dokumentennummer
  • Nationalität
  • Ausstellungsland

Wir verarbeiten diese Identitätsdaten basierend auf Ihrer Zustimmung. Diese Daten werden nicht aufbewahrt, sobald der Dienst nicht mehr genutzt wird.

Wann dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben?

TenneT teilt Ihre Daten nur mit Dritten, wenn dies nach geltendem Recht erlaubt ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen an Dritte weitergeben:

  • Wir haben sie beauftragt, bestimmte Daten zu verarbeiten
  • Wir haben eine rechtliche Grundlage dafür
  • Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (zum Beispiel, wenn die Polizei sie im Falle eines Verdachts auf eine Straftat benötigt)

Die Parteien, die personenbezogene Daten in unserem oder Ihrem Auftrag verarbeiten, sind:

  • IT-Lieferanten und Dienstleister
  • Hosting-Anbieter
  • Telekommunikationsanbieter
  • Cookie-Dienstleister
  • Zahlungsdienstleister und Inkassounternehmen
  • Versandhandelsunternehmen
  • Marketingunternehmen
  • Bewertungsunternehmen
  • Partner
  • Externe Berater und Vermittler
  • Krankenversicherungen
  • Gesundheitsorganisationen
  • Behörden (einschließlich der niederländischen Steuer- und Zollverwaltung, Gemeinden)

Cookies

Auf unserer Website verwenden wir eigene Cookies und solche von Drittanbietern. Cookies sind Informationsdateien, die automatisch auf dem Gerät des Besuchers (wie einem PC, Tablet oder Smartphone) gespeichert oder von diesem gelesen werden können, wenn eine Website besucht wird. Dies geschieht über den Webbrowser auf dem Gerät.

Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:

  • Funktionale Cookies: Diese Cookies haben eine funktionale Rolle innerhalb der Website. Sie sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert.
  • Analytische Cookies: Diese Cookies geben uns Einblick, wie unsere Website genutzt wird. Basierend auf diesen Informationen können wir unsere Website benutzerfreundlicher gestalten.

Cookies können unter anderem die folgenden Daten über Sie sammeln:

  • Name
  • Login-Informationen
  • Bildschirmanzeigeoptionen
  • IP-Adresse
  • Cookie-ID
  • Website- und Klickverhalten
  • Referrer-URL
  • Verhalten innerhalb der Anwendung

Aktivieren und Deaktivieren von Cookies

Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass die Speicherung von Cookies nur mit Ihrer Zustimmung erfolgt. Bitte konsultieren Sie das Handbuch Ihres Browsers für weitere Informationen. Bitte beachten Sie, dass viele Websites nicht optimal funktionieren, wenn Cookies deaktiviert sind.

Löschen von Cookies

Die meisten Cookies haben ein Ablaufdatum. Wenn ein Ablaufdatum festgelegt wurde, wird das Cookie automatisch gelöscht, wenn das Ablaufdatum verstrichen ist. Sie können auch wählen, Cookies manuell vor ihrem Ablaufdatum zu löschen. Bitte beziehen Sie sich hierfür auf das Handbuch Ihres Browsers. Unten finden Sie pro Browser einen Link zur Website des Anbieters, der eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Blockieren oder Löschen von Cookies gibt.


Wie werden Ihre personenbezogenen Daten gesichert?

Die Sicherheit personenbezogener Daten ist uns sehr wichtig. Dementsprechend ergreifen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen im Hinblick auf die zu leistende Verarbeitung personenbezogener Daten, um Verlust oder jede Form von unrechtmäßiger Verarbeitung (wie unbefugten Zugriff, Verschlechterung, Veränderung oder Offenlegung der personenbezogenen Daten) zu verhindern. Wir passen unsere Sicherheit ständig an und achten genau darauf, was schiefgehen kann.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

  • Recht auf Zugang: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, einzusehen.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu korrigieren oder zu ergänzen, wenn sie ungenau oder unvollständig sind.
  • Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, einschließlich Direktmarketing.
  • Recht auf Löschung: Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.
  • Recht auf Widerruf Ihrer Zustimmung: Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gegeben haben, können Sie diese Zustimmung jederzeit widerrufen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn es technisch möglich ist, haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, an einen Dritten übertragen zu lassen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In einigen Fällen können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (vorübergehend oder anderweitig) einzuschränken.

Sobald Sie Ihren Antrag gestellt haben, können wir Sie bitten, sich zu identifizieren. Wir fordern diese Daten an, um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich die Person sind, der die personenbezogenen Daten gehören.

Grundsätzlich werden wir Ihrem Antrag innerhalb von 30 Tagen nachkommen. Diese Frist kann jedoch aus Gründen, die mit den spezifischen Datenschutzrechten oder der Komplexität des Antrags zusammenhängen, verlängert werden. Sollten wir diese Frist verlängern, werden wir Sie rechtzeitig darüber informieren.

Änderungen an der Datenschutz- und Cookie-Erklärung

Wenn sich unsere Dienstleistungen ändern, müssen wir natürlich auch die Datenschutz- und Cookie-Erklärung aktualisieren. Beachten Sie daher immer das Datum am Anfang dieses Dokuments und prüfen Sie regelmäßig auf neue Versionen.

Einreichen von Fragen oder Beschwerden

Wenn Sie Fragen haben oder eine Beschwerde über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy(at)tennet.eu. Wir werden jede Frage und Beschwerde intern bearbeiten und mit Ihnen darüber kommunizieren. Wenn Sie das Gefühl haben, dass wir Ihnen nicht auf die richtige Weise helfen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Die Aufsichtsbehörde ist die Niederländische Datenschutzbehörde.